Pour les organisateurs de concerts, festivals, salons, séminaires, mariages, événements sportifs. Couverture des frais engagés non récupérables en cas d'intempéries, force majeure, empêchement intervenant ou interdiction administrative.
Demander mon devisConcert, festival, salon, mariage, événement sportif : chaque format a ses propres risques. On configure le contrat le plus adapté à votre type d'événement, à votre audience et à votre budget.
Vous organisez un séminaire d'entreprise, une convention commerciale, un lancement produit ou un team building. Budget engagé important (lieu, traiteur, intervenants, audiovisuel). La couverture protège votre investissement en cas d'intempérie ou d'empêchement de dernière minute.
Producteur de spectacles, organisateur de concerts ou de tournées. Couverture des frais artistiques (cachets, transport, hébergement), des frais techniques (scène, son, lumière), et de la billetterie. Empêchement maladie d'un artiste, défaut de prestation, intempérie en plein air.
Festival musical, salon littéraire, événement artistique récurrent. Budget global important, exposition forte aux intempéries (plein air), planification longue. Couverture multi-jours, multi-scènes, avec billetterie incluse selon formule.
Salon professionnel, foire commerciale, congrès, exposition. Risques principaux : empêchement administratif, défaut de prestation du lieu, indisponibilité d'exposants stratégiques. Couverture des frais de communication et de manque à gagner sur entrées.
Wedding planner ou organisateur de mariages, anniversaires, événements privés haut de gamme. Couverture du lieu réservé, du traiteur, des prestataires créatifs, en cas d'intempérie ou d'empêchement médical des mariés ou d'un intervenant clé.
Compétition sportive, tournoi, événement caritatif ou gala. Risques d'intempérie sur événement extérieur, indisponibilité d'un sportif majeur, sécurité publique. Couverture adaptée au calendrier sportif et aux engagements pris auprès des sponsors et partenaires.
Vous cherchez aussi à couvrir votre responsabilité civile en tant qu'organisateur ? Voir notre offre RC Pro ou RC Tourisme et événementiel. Pour la protection des locaux et du matériel, voir Multirisque Pro.
Quatre étapes pour souscrire la couverture annulation avant la date de l'événement.
3 minutes pour qualifier votre événement (type, audience, lieu, budget).
Échange pour préciser les frais engagés, les options souhaitées (pandémie, billetterie, intempéries).
Comparatif des principaux porteurs de risque selon le type d'événement, l'audience et les options.
Cotisation payée, attestation d'assurance délivrée à présenter aux partenaires, sponsors ou lieux d'accueil.
6 questions rapides pour qualifier votre événement. Sans engagement, sans frais.
Le format influence les risques principaux et les options à activer.
L'audience influence le risque sécuritaire et le montant des frais à couvrir.
Un événement en plein air est plus exposé aux intempéries qu'un événement en intérieur.
La cotisation est calculée en pourcentage du budget total déclaré.
Permet d'orienter les options à activer (intempérie, empêchement, billetterie).
Réponse rapide par email et téléphone. Vos données ne sont transmises qu'aux assureurs interrogés (RGPD).
Merci ! Notre équipe étudie votre demande et revient vers vous rapidement.
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Quasiment tous les événements privés ou publics : concerts, festivals, salons professionnels, foires, séminaires et conventions d'entreprise, mariages, galas caritatifs, événements sportifs, conférences, lancements de produit. La souscription est étudiée au cas par cas selon le format, l'audience prévue, le lieu et le budget engagé.
Les principales causes : intempéries (orage, neige, tempête, canicule), force majeure (catastrophe naturelle, événement public bloquant l'accès), maladie, accident ou décès d'un intervenant clé (artiste, conférencier), empêchement administratif (interdiction préfectorale, ordre public), défaut technique majeur du lieu d'accueil, cessation d'exploitation du site, annulation pour cause d'attentat ou alerte sécuritaire. La pandémie est couverte selon options et conditions du contrat.
Les frais engagés non récupérables : location du lieu, prestataires techniques (son, lumière, vidéo), traiteur, hébergement, transport, communication. Le manque à gagner sur les recettes prévues (entrées, billetterie, sponsors). Les frais de remboursement billetterie aux spectateurs. Les frais de réorganisation ou de report dans les délais convenus au contrat. Plafonds élevés selon formule choisie et budget déclaré.
Le plus tôt possible, idéalement plusieurs semaines avant l'événement. Les contrats prévoient un délai de carence entre la souscription et le début de l'événement : impossible d'assurer un événement déjà en cours ou prévu dans les jours qui suivent. Pour les événements en plein air sensibles aux intempéries, anticiper d'autant plus est recommandé. Les couvertures pandémie ou risques sanitaires nécessitent souvent une souscription en amont marqué.
Oui, plusieurs cas sont prévus. Interruption en cours d'événement (exemple : tempête qui force l'évacuation d'un festival pendant son déroulement). Report de l'événement à une date ultérieure : prise en charge des frais supplémentaires de réorganisation. Annulation partielle (un seul jour d'un festival multi-jours, une seule scène). Les conditions et plafonds dépendent de la formule choisie et du contrat.
Oui mais sous conditions. Le contrat distingue les intempéries graves (rendant l'événement impossible à tenir ou dangereux) des simples nuisances météorologiques (pluie modérée, vent). La couverture intempéries s'active généralement à partir de seuils précis (vitesse de vent, hauteur de pluie, alerte météo officielle). Pour un événement en plein air, vérifier précisément les seuils contractuels avant de signer.
Oui, en option et selon les compagnies. Les contrats post-2020 ont intégré progressivement des extensions pandémie, mais avec des conditions strictes : déclaration officielle par les autorités sanitaires, interdiction préfectorale liée à la pandémie, impossibilité matérielle de tenir l'événement. Les épidémies déjà connues à la souscription sont généralement exclues. Cette extension entraîne une majoration de prime et nécessite un délai de carence allongé.
Type d'événement, date prévue, lieu (intérieur, extérieur, mixte), audience attendue, budget total engagé (avec détail si possible : lieu, prestataires, communication), recettes prévisionnelles (billetterie, sponsors). Indiquer également les intervenants clés (artistes, conférenciers) à protéger en cas d'empêchement, et les options souhaitées (pandémie, intempérie spécifique, billetterie, frais de réorganisation).
En cas d'annulation, déclaration auprès de l'assureur dans les délais contractuels (souvent 5 jours ouvrés). Constitution du dossier de sinistre : preuve de la cause d'annulation (bulletin météo officiel, certificat médical, arrêté préfectoral), justificatifs de tous les frais engagés (factures, contrats, preuves de paiement), comptes prévisionnels des recettes attendues. Expertise pouvant être déclenchée pour les sinistres importants. Indemnisation après application de la franchise contractuelle.
Oui, fortement. La cotisation est généralement calculée en pourcentage du budget total déclaré à assurer (frais engagés + recettes attendues), pondéré par le type d'événement (en plein air plus risqué qu'en intérieur), la durée (un jour, plusieurs jours, récurrent), l'audience, et les options choisies (pandémie, billetterie). Plus le budget est important, plus le travail de courtage permet d'obtenir des conditions négociées.
L'assurance annulation d'événement est une couverture indispensable pour tout organisateur qui engage des frais importants en amont d'un événement. Concert, festival, salon, séminaire, mariage, événement sportif : tous reposent sur des prestations réservées et payées avant la date prévue (lieu, traiteur, son, lumière, communication, hébergement). En cas d'annulation, de report ou d'interruption pour une cause indépendante de la volonté de l'organisateur, ces frais ne sont généralement pas récupérables.
L'objectif du contrat : indemniser les frais engagés non récupérables, le manque à gagner sur les recettes prévues (billetterie, sponsors, partenaires), et selon options, les frais de remboursement billetterie aux spectateurs et les frais de réorganisation ou de report. La cotisation est généralement calculée en pourcentage du budget total déclaré, et fortement modulée par le format (intérieur vs extérieur), la durée (un jour vs plusieurs jours) et l'audience prévue.
L'organisateur d'événement entreprise est le profil le plus fréquemment couvert. Séminaire de cohésion, convention commerciale, lancement produit, soirée de gala, journée d'entreprise : ces événements engagent souvent plusieurs dizaines de milliers d'euros en réservation de lieu, traiteur, intervenants, audiovisuel, hébergement et transport. Une annulation imprévue (intempérie, alerte sanitaire, indisponibilité d'un intervenant clé) peut représenter une perte sèche significative. La couverture protège l'investissement et permet d'arbitrer plus sereinement la décision de maintenir, reporter ou annuler.
Le contrat couvre les principales causes : intempéries (orage, tempête, neige, canicule mettant en péril l'événement), force majeure (catastrophe naturelle, événement public bloquant l'accès), maladie, accident ou décès d'un intervenant clé (artiste, conférencier, sportif), empêchement administratif (interdiction préfectorale, ordre public), défaut technique majeur du lieu d'accueil (panne de scène, défaillance électrique généralisée), cessation d'exploitation du site, annulation pour cause d'attentat ou alerte sécuritaire avérée. La couverture pandémie est disponible en option, avec des conditions strictes de déclenchement.
Trois grandes catégories sont couvertes. Frais engagés non récupérables : location du lieu, prestataires techniques (son, lumière, vidéo, scène), traiteur et restauration, hébergement et transport, communication et marketing, sécurité, prestataires créatifs. Manque à gagner : recettes prévisionnelles de billetterie, contrats de sponsoring, partenariats commerciaux, droits de retransmission. Frais supplémentaires : frais de remboursement billetterie aux spectateurs, frais de réorganisation ou de report dans les délais convenus, frais juridiques liés à la rupture des contrats. Plafonds élevés selon formule choisie et budget déclaré au contrat.
Pour un événement en plein air (festival, foire, mariage, événement sportif), la couverture intempéries est centrale, mais conditionnée à des seuils précis. Le contrat distingue les intempéries graves (rendant la tenue impossible ou dangereuse) des nuisances météo (pluie modérée, vent faible). L'activation de la garantie nécessite généralement une preuve officielle : bulletin de Météo-France, alerte vigilance préfectorale, mesures sur site (vitesse de vent, hauteur de pluie). Vérifier précisément ces seuils avant de signer : c'est la principale source d'incompréhension lors d'un sinistre.
Pour un événement reposant sur un artiste, un conférencier ou un sportif majeur, l'empêchement par maladie, accident ou décès est l'un des principaux risques. Le contrat couvre l'annulation totale, le report, ou l'organisation d'un remplaçant selon les conditions. Pour les tournées et les festivals avec tête d'affiche, ce risque est central : l'annulation d'une tête d'affiche peut entraîner le remboursement massif de la billetterie et l'annulation de toute la programmation. Couverture étudiée au cas par cas selon le statut de l'intervenant et son rôle dans l'événement.
L'option billetterie couvre le remboursement des spectateurs en cas d'annulation totale. Sans cette option, l'organisateur doit puiser dans sa trésorerie pour rembourser les billets vendus, ce qui peut représenter plusieurs centaines de milliers d'euros pour un festival ou un grand concert. Avec cette option, l'assureur prend en charge tout ou partie du remboursement billetterie, dans les limites du contrat. Disponible selon formule : souvent indispensable pour les festivals payants, les concerts en grandes salles et les événements sportifs avec billetterie.
Le contrat impose un délai de carence entre la souscription et la date de l'événement. Impossible d'assurer un événement déjà en cours ou prévu dans les jours qui suivent. Pour les événements sensibles aux intempéries (plein air), anticiper d'autant plus est recommandé. Pour les couvertures pandémie ou risques sanitaires, la souscription en amont est généralement plus stricte (carence allongée, exclusion des épidémies déjà connues). En pratique, viser une souscription plusieurs semaines avant la date est la règle de prudence : cela laisse le temps de constituer le dossier, de comparer les compagnies et de négocier les options.
En cas d'annulation, déclaration auprès de l'assureur dans les délais contractuels (souvent 5 jours ouvrés). Constitution du dossier : preuve de la cause d'annulation (bulletin météo officiel, certificat médical, arrêté préfectoral, communiqué de l'autorité publique), justificatifs de tous les frais engagés (factures, contrats, preuves de paiement, ordres de virement), comptes prévisionnels des recettes attendues (billetterie déjà vendue, contrats de sponsoring signés). Pour les sinistres importants, une expertise contradictoire peut être déclenchée. Indemnisation après application de la franchise contractuelle (souvent un pourcentage du montant indemnisable).
L'assurance annulation d'événement est un marché de courtage spécialisé. Les écarts de prix et de garanties entre acteurs vont du simple au triple selon le profil de l'organisateur, le type d'événement, l'audience et les options souhaitées. Notre rôle de courtier : monter votre dossier avec les bonnes pièces (descriptif détaillé de l'événement, budget complet, contrats des prestataires, identification des intervenants clés), consulter plusieurs porteurs en parallèle, négocier le tarif et les options, et vous fournir l'attestation d'assurance à présenter à vos partenaires, sponsors et lieux d'accueil. Pour comprendre comment nous travaillons, consultez notre FAQ générale. Vérifiez notre agrément sur le registre ORIAS sous le numéro 24 006 887, ou consultez nos mentions légales.
Demandez votre devis annulation d'événement via le formulaire ci-dessus. Concert, festival, salon, séminaire, mariage : on configure le contrat adapté à votre événement et à votre budget engagé.
« Festival de musique annuel en plein air, 4 000 spectateurs sur 2 jours. Atmo a piloté le dossier en moins de deux semaines, négocié l'option intempéries avec des seuils adaptés à notre site, et inclus la billetterie. L'attestation a été utile pour rassurer nos sponsors et la mairie. Pas de sinistre cette année, mais on dort beaucoup mieux la nuit. »
« Convention commerciale annuelle, 600 collaborateurs, intervenants internationaux. Budget engagé conséquent (lieu, hôtellerie, traiteur, audiovisuel). Atmo a couvert l'événement avec option empêchement intervenants clés et option pandémie. Comparatif sur trois compagnies, gain de 30 % par rapport au premier devis qu'on m'avait proposé en direct. »
Concert, festival, salon, séminaire, mariage, événement sportif. Couverture des frais non récupérables, du manque à gagner et de la billetterie selon options.
